Hogyan kezdj bele a felnőttképzésbe?

Mi is a felnőttképzés? Amikor nem halat adsz felnőtteknek, hanem halászni tanítod meg őket.

Az első felnőttképzési csoportom, amit teljesen én vittem, 20 évvel ezelőtt volt. 22 éves egyetemista voltam. Ezzel most el is árultam, mennyi vagyok most. :-)
A fenekemen ott volt a tojáshéj, én meg gond nélkül besétáltam 16, többségében nálam idősebb, vagy jóval idősebb felnőttek közé. Az első pillanattól kezdve megfogtam őket.

Akkor, ott, azon az első órán megszerettem a felnőttek képzését. Ez az egyik legértékesebb mód, ahogy felnőtteknek tudsz segíteni, hogy emeljék az életminőségüket.
Nem halat adsz nekik, hanem halászni tanítod meg őket. Hatalmas különbség.

Ha halászni tanítod meg az embereket, akkor hosszú távon mindannyiunk életminősége nő. Ahol sokat adnak a felnőttek képzésére, ahol az élethosszig tartó tanulás természetes, magától értetődő, azok pl. a Skandináv országok. Fejlettségük, és nem csak az olajvagyonban gazdag Norvégiáé, vagy a világ egyik legnagyobb fegyverexportőr Svédországé, hanem az évszázadokig idegen (svéd, orosz) uralom alatt sínylődő Finnországé is, szembeötlő.
Biztos vagyok benne, hogy ebben szerepet játszik a lifelong learning is.

Ha most kezded a felnőttek képzését intézményi keretek között, akkor először is egy olyan döntés előtt állsz, hogy a szabadpiaci képzések világát, vagy az engedélyezett képzések világát választod.
A szabadpiaci képzéseknél nincs szükség engedélyre, bejelentésre, fogod magad és képzel. 

Az engedélyre akkor van szükséged, zanzásítva, ha támogatott, áfamentes, vagy OKJ-s képzéseket akarsz végezni, vagy olyan szakmai képzést, amelynek a végén szakmai képzettséget akarsz adni a résztvevőknek.

Bármelyik út is lesz a választottad, akár a szabadpiaci képzések, akár az engedélyezett képzések világa mellett, ez egy üzleti döntés lesz. És, mint minden üzleti döntésnek, pénzügyi vonzatai lesznek.

Sokan kérdezitek, hogy belevágjatok-e az engedélybe, tanácsolom-e.
Először is, nagyon szépen köszönöm a bizalmatokat, megtisztelő és egyben megható és hatalmas felelősséggel jár. Mivel az, hogy belevágsz-e az engedélybe, hosszú időre meg fogja határozni az üzleti stratégiádat, ezért csak egyet mondhatok és ez nem is igazán tanács, mint inkább józan paraszti: számolj!
Az engedélynek nem csak a megszerzése költséges és fáradtságos, hanem a fenntartása is költségekkel és nagyon sok odafigyeléssel jár, hogy ne legyenek egyéb költségeid. Lásd a büntetési tételeket a FIGYELEM!! Uncsi jogszabályveszély a 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről 20. §-át. Élvezetes olvasmány. :-)

Szóval, mielőtt bármibe, akár a szabadpiaci képzésbe, akár az engedélyezett képzésbe belevágnál, érdemes számolni. Szabadpiaci képzésnél pl. azt, hogy a termek bérleti díja, a cég fenntartása költsége, bármilyen más fix, vagy változó költség kifizetése után, tudsz-e nyereséget termelni belátható (fél év) időn belül.
Engedélyezett képzésnél ugyanezekhez a költségtételekhez érdemes hozzárakni az engedély megszerzésének ÉS fenntartásának költségeit.

Igen, ezek a dolgok kevésbé romantikusak, mint az, hogy lánglelkű lovagként kilovagolsz a pusztába, viszed tudásod és lelkesedésed lángját. Tudom, mert én is voltam ebben a cipőben. Egy ideig vitt is előre a lelkesedés és a láng. Aztán majdnem éhen haltam. A számok könyörtelenül józan dolgok. Szerencsére ez már jó régen volt, és tanultam belőle.
A láng ébren tartásához bizony szükséges a puskapor szárazon tartása. Is. :-) Javallott az utánpótlást, a muníciót és az ellátást előre megszervezni, kiszámolni, a tartalékok folyamatosan legyenek feltöltve. Hogy valóban halászni tudd megtanítani az embereket. Hogy meg tudd tanítani halászni az embereket.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

Itt tudsz még a szabadpiaci és az engedélyezett képzések világáról olvasni:

Felnőttképzési engedély az áfamentesség miatt?
Miben jobb az új felnőttképzési rendszer?
Közérdekű közlemény

JÓ HÍR!

Emlékszel? Pár hete írtam, hogy ha még régi programakkreditáció, vagy programkövetelmény nélkül előminősített program alapján engedélyeztettél "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) képzési körben, akkor december 31-ig egyeztetned kell a képzési programod egy addigra elfogadott programkövetelménnyel.

JÓ HÍR!


A "B" és "C" képzési körben, ha olyan programot engedélyeztettél, amit nem programkövetelményen alapszik, akkor az új határidő: 2015. 06. 30-ig van időd, hogy programkövetelménnyel egyeztesd.

Szupeeeeeer! :-)


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter


Programkövetelményekről és felnőttképzési engedélyről még itt:
Közkívánatra! Változások az elmúlt évben
És meghallgattak a nyelviskolák óhajai -- a nyelvi programkövetelményekről
Mire jó a felnőttképzési engedély?

Miért fontos a "józan paraszti" a papíroknál is?

Nincsen tökéletes adminisztráció, maximum csak, ha robotok csinálják, mert mi, emberek nem vagyunk tökéletesek. A kérdés csak az, hogy a hibák halálosak, vagy piszlicsárék. :-)

A nyelviskolánkban anno folyamatosan csináltam a szemeszterek végén szokásos, szemeszter végi tanfolyami papír "rovancs"ot. Az akkori ügyfélszolgálatosunk mindent összekészített és mindig büszkén mutatta, hogy Eszter, ezt teljesen rendberaktam, minden tanártól bevasaltam mindent, minden megvan. Kinyitottam egy dossziét és tuti, hogy találtam valamit, amit lehetett még pótolni. Népszerű főnök voltam. :-) 

Viszont tudtam, mit érdemes nézni, mert én is csináltam a tanfolyami papírmunkát, nem a fotelből beszélek.
Gyakorlatból tudom, ha túlbonyolítod, akkor egyszerre lesz szövevényes, hatékonytalan és hibákkal teli.
És bizony, az ellenőrök nem túl megengedőek a hibákkal kapcsolatban. Biztosan tökéletesek és sosem hibáznak.

Jó, ha tudod, hogy engedélyezett képzéseknél egy vagonnyi dokumentumot szükséges nyilvántartanod és utána 5 évig megőrizned. Hogy ne csinálj többet, mint ami feltétlenül muszáj, ezért íme, egy lista.

A teljesség igénye nélkül, íme, néhány a kötelező és/vagy nélkülözhetetlen tanfolyami papírokból, engedélyezett képzéseknél: 

1. Írásos tájékoztató az adott tanfolyamról
2. Bekapcsolódást (ha van kötelezően előírva a képzési programban) igazoló dokumentumok eredeti példánya, vagy hitelesített másolat
3. Felnőttképzési szerződések (minden résztvevőre külön)
4. Haladási napló oktató(k) által aláírva és hiányzásokkal együtt
5. Jelenléti ív, résztvevők és oktató(k) által aláírva
6. Elégedettségmérő kérdőívek kitöltve
7. Elégedettségmérő kérdőívek kiértékelése
8. Záróvizsga dokumentáció
9. Tanúsítványok és/vagy igazolások és/vagy bizonyítványok hitelesített másolata
10. Oktató(k) szerződése, dokumentum, amely bizonyítja, hogy oktatták az adott tanfolyamot 
11. Hatóság felé leadott elektronikus bejelentés (ha tudtál csinálni), statisztika
12. A képzési helyszín bérleti szerződése, és/vagy tulajdoni lapja és/vagy adásvételi szerződése

FIGYELEM: ezen túl még lehetnek (vannak) dokumentációk, amelyek pl. a képzési program alapján szükséges az adott tanfolyamnál. Szintén fontos, hogy egyes papírokat a felnőttképzési törvény pontosan taglalja, hogy mit kell beleírnod, pl. a felnőttképzési szerződését. Erre különösen érdemes figyelned.

Tudod, nincs tökéletes dokumentáció, de ha kicsit figyelsz, nem nagyon, csak egy kicsit, akkor ésszerűvé és hatékonnyá tudod tenni a papírmunkát. Hogy ne a papírmunkával teljen el az időd, hanem valóban tudjál képezni. Hogy azzal tudj foglalkozni, amit valóban szeretsz.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,


Pásztor Eszter

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 2. rész

A múlt héten a kellemes felnőttképzési változásokról írtam. Tudod, a pozitív énem és a többiek. :-)
Most jön egy-kettő a nem túl kellemes változásokból. 

Öveket becsatolni, indul a hullámvasút!

1. Programkövetelmények, avagy nem taníthatsz akármit és akárhogyan

A programkövetelmény gyakorlatilag egy központi tematika. A programkövetelmények "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) képzéseknél vannak. Tehát csak programkövetelmény alapján írhatsz képzési programot ezeknél a képzéseknél Ha még régi akkreditált program alapján engedélyeztettél, akkor ne feledd, 2014. december 31-ig meg kell feleltetned a programot egy azóta (vagy addigra) elfogadott programkövetelménnyel, különben törlődik az engedélyed.

A programkövetelményekről többet a november 26-án, jövő szerdán megjelenő Informátorban olvashatsz. 

2. Elégedettségmérő kérdőívek, avagy éljenek az életet komplikáló jogszabályok, vivááááát! :-)

Az elégedettségmérők minden engedélyezett képzésre vonatkoznak.
Az elégedettségmérő kérdőíveknél khm, mondjuk úgy, figyelemreméltóan érdekes szabályok születtek. Mazsolázok Neked pár érdekességet belőlük, a teljesség igénye nélkül:

- Támogatott képzéseknél az elégedettségmérőkről a támogatót kötelező kiértesítened, legkésőbb a kérdőív kitöltése előtt 15 nappal: ha a támogató ki akarja egészíteni a kérdéseket, akkor ki tudja. Erre a támogatónak max. 10 napja van és Neked figyelembe kell venned a támogató javaslatait.

- Az elégedettségmérőknél nincs olyan, hogy hiányzás, nincs bizony. Ha valaki hiányzik akkor, amikor az elégedettségmérőt a csoport kitölti, Neked kötelező számára postán eljuttatni az elégedettségmérőt, díjmentesített, a feladót nem nevesítő borítékkal együtt. Ó, miért, miért postán?

- Akármilyen elégedettségmérőt nem használhatsz. 9 kérdés kötelező, a (FIGYELEM! Uncsi jogszabályveszély!) 393/2013. (XI.12.) Korm. rendeletben megtalálod őket, nem változtathatsz rajtuk. Kiegészíteni kiegészítheted, max. 15 kérdéses lehet a kérdőív. 


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési engedélyről és a változásokról még itt olvashatsz:

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 1. rész
5 különbség a FAT akkreditáció és az engedély között

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 1. rész

Lassan-lassan az év a vége felé közeledik. Jön a karácsony és a szilveszter, a pihenés időszaka.
Mozgalmas egy esztendő volt, hogy finoman fogalmazzak.
2013. szeptember 1-el megkezdődött az össznépi (értsd: felnőttképzési) mulatság, fanfár, lufik és bohócok nélkül. Ügyfeleim (ahogy az egyik ügyfelem fogalmazta: "a nép") kívánsága egybecseng a saját elképzelésemmel is, hogy összefoglalom a főbb változásokat. Úgyhogy, íme!

Jó "szórakozást"! Habár az már megvolt az év folyamán.

Először kezdem a jó változásokkal. Az optimizmus jegyében. :-)


2013. szeptember 1-el a következő pozitív változások történtek:


1. Megszűnt a felnőttképzési nyilvántartás
Ez azt jelenti, hogy ha 2013. szeptember 1-től az új felnőttképzési törvény alá nem tartozó képzéseket végzel, akkor sehová sem kell bejelentkezned. Felnőttképzési törvény, vagy más törvény alá nem tartozó, nem engedélyezett képzéseket csinálsz? Nyugodtan tarthatsz tréningeket, tanfolyamokat, képzéseket mindenféle felnőttképzési bejelentkezési kötelezettség nélkül.

2. A felnőttképzési engedély határozatlan időre szól
A régi felnőttképzési akkreditáció az esetek többségében 4 évre szólt. Ezt most egy kicsit megkavarta az új felnőttképzési törvény átmeneti rendelkezések része, de erről majd a jövő heti számban olvashatsz. :-)
A pozitívum, az új akkreditáció, a felnőttképzési engedély a jelenlegi jogszabályok alapján határozatlan időre szól. Persze, az is igaz, hogy kis hazánkban egyetlen dologra bizton számíthatsz: a kiszámíthatatlanságra. :-)

3. Megszűnt a papírhalom beadása az engedély kérelmezésénél
Az engedélyt elektronikusan tudod kérelmezni.
Húúú, emlékszem, amikor az első, saját cégem intézményakkreditációját beadtam. Két, vastag spirálozott anyag volt és minden oldalán alul szignóztuk.
Az engedélyt most elektronikusan tudod beadni és tényleg csak a legszükségesebb papírokat továbbítod a hatóságnak elektronikusan. A dokumentációk többi része majd úgyis a helyszíni szemlén kerül terítékre "A" (OKJ), "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) képzési körnél.

4. Megszűntek a papírhalmok a nem engedélyezett képzéseknél
Szerintem ez a legnagyobb pozitívum.
Megszűnt a képzésekkel kapcsolatos szinte összes dokumentálási kötelezettséged nem engedélyezett képzéseknél.
Az egyetlen kivétel ez alól, mert Magyarországon élünk, miért ne lenne kivétel :-), az OSAP 1665 statisztika.
Ezen kívül minden más papírozási kötelezettséged a nem engedélyezett, felnőttképzési törvény hatálya alá nem tartozó képzéseknél, felnőttképzésügyileg megszűnt. Olllééééé! :-) 

Folyt. köv.

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési változásokról és az új engedélyről még itt olvashatsz:

Csodabogárság, Madonna, képzési körök
Képzési program sablon bünti-csökkentő tippekkel
Mikor van szükséged engedélyre?

Mire jó a felnőttképzési engedély?

A felnőttképzési engedély olyan a felnőttképzésben, mint egy jogosítvány.
Sokaknak ködös az engedély, sokan panaszkodnak, hogy az engedély által elvárt pl. adminisztratív kötelezettségek az ő rendszerükbe nem illeszthetőek. Ezt megértem, olykor nem egyszerű megérteni, mi bújik a papírhalmok mögött.
Egerek. Például.
:-)

Ahogy a jogosítványra, az engedélyre is igaz az, hogy lehet, van ilyened, de az egyáltalán nem biztos, hogy használni is fogod. Ahogy az is igaz, hogy jogosítvány nélkül ki sem mehetsz az utakra. Azaz kimehetsz, de annak következményei lesznek előbb-utóbb.

Az engedély egy "felnőttképzési jogosítvány". Teljesíted a követelményeket, utána pedig a jogosítvány birtokában tudsz eligazodni a támogatások, a felnőttképzési pályázatok, az áfa mentesség labirintusában.



Az engedélyről itt olvashatsz még:

5 különbség a FAT akkreditáció és az engedély között
Csak az áfa mentesség miatt felnőttképzési engedély? 
Hogyan kerülheted el a büntetéseket?


Sok tanfolyamot kívánok Neked,
Pásztor Eszter
 Független Felnőttképzési Szakértő

Intézkedés 0.0

Magánemberként maximálisan alkalmatlan vagyok hivatali ügyintézésre.
Vagy félreértem, mit kérdeznek.
Vagy azt értem félre, miért kérdezik.
Vagy elveszek az űrlapokban.
Vagy mást töltök ki, mint kéne.
Vagy máshogy, mint kéne.

Ügyintézési bénázásom már zsenge ifjúkoromban felütötte a fejét.
13 évesen, amikor a zeneiskolai zenekarral Belgiumba utaztunk, el kellett intéznem az útlevélkérelmet. Ez még az átkosban történt. Az iskolának kellett beírnia a kérelembe, hogy elengednek a hanyatló, imperialista nyugatra. Igazgatói aláírás, dátum, pecsét, rumm-bumm.

Naná, hogy rosszul intéztem el. Nem a megfelelő szöveg került a megfelelő rubrikába. Azért eljutottam Belgiumba. Ahol láttam ám csudákat. Azt már nem is mondom, hogy az NSZK-NDK határon szinte darabjaira szétszedték az endéká határőrök a buszunkat. Visszafelé nem. Vajh miért? Örök rejtély marad.

Vagy most is bénáztam egyet az ügyintézésnél. Kétszer mentem vissza a kormányhivatalba, mire minden vessző a helyére került. Vagy amikor pár éve a lakás engedélyezési ügyintézése ment. Szerintem már kitaláltad, persze, hogy hiánypótlás lett belőle, de végül is, meglett és ez a lényeg. 

Most látlak magam előtt, ahogy nézel rám csodálkozva és nem érted.

Ha ennyire béna vagyok ügyintézésben, hogy a fenébe csináltam, hogy több, mint 300 képzőnek segítettem sikerrel felnőttképzési hatósági eljárásokon? Hogyan lehet, hogy annyi helyszíni szemlén, ellenőrzésen álltam a sarat, amikor magánemberként ennyire nem tudok intézkedni?

A titok nyitja: a felnőttképzési eljárásnál tudom, mik az elvárások. Tisztában vagyok a szabályokkal.
Te is megtudhatod a részleteket és megismerheted a dolog nyitját.

Ha tudod, hogy mi vár Rád, ha tudod, hogy mik a szabályok, akkor sokkal könnyebben elboldogulsz.
Ha tudod, hogy mik a követelmények, akkor sokkal könnyebben veszed az akadályokat.  

Abban nem tudok Neked segíteni, hogyan lehet általában hatósági eljárásokban sikerrel intézkedni.
Abban viszont igen, hogy a felnőttképzési engedélyezésnél és utána egy képzést hogyan dokumentálj. Mire figyelj, hogy minden rendben legyen és közben persze ne fulladj bele a papírhalmokba.

Megvan már az Informátor + a dokumentumsablonok?
Ha nincs, akkor itt az ideje, csaxólok. :-)
Ne gondold, hogy a felnőttképzésben elég, ha "csak" szakmailag jó vagy. Ha hivatalosan, engedéllyel akarsz felnőtteket képezni, akkor bizony nem árt, ha pontosan tisztában vagy a dokumentálási kötelezettségekkel és folyamatosan naprakészen tartod magad.
Ebben is segít az Informátor tagság.

Ha pedig már Informátor tag vagy, akkor figyeld a postaládád, november 12-én újból találkozunk, jön az új Informátor szám. :-)


Kellemes napot kívánok Neked,


Pásztor Eszter
Független Felnőttképzési Szakértő