Mikor van szükség egyáltalán a felnőttképzési engedélyre?

Scientia potentia est, azaz a tudás hatalom, by Sir Francis Bacon.

A felnőttképzés új világára is érvényes Sir Francis Bacon kristálytiszta logikájú következtetése. A felnőttképzés új világában is érdemes tudnod, hogy melyek azok az esetek, amikor mindenképpen szükséged van engedélyre, és melyek azok az esetek, amikor mérlegelhetsz és dönthetsz. 

Özönlenek hozzám a kérdések, köszönöm a bizalmat. 

Apropó, tudod, ezen a héten kinyitottam a kapukat. 

Ezen a héten nem csak az Informátor PLUSZ és VIP tagoknak válaszolok felnőttképzési (pszichológiai tanácsadásban más az illetékes) kérdésekre, hanem minden kedves olvasómnak, aki betartja ezt a 3 egyszerű lépést: 

1. Személyenként 1 kérdés.

2. Max. 5 mondat. 

3. Ezen a héten írd meg.

Nem biztos, hogy azonnal, mert rengeteg e-mail jön, de válaszolok. :-)

Szóval, hogy szavamat ne feledjem, özönlenek a kérdések és nagyon sok kérdés érinti azt a témát, hogy, és itt most egyszerűsítek: "egyáltalán kell nekem az engedély?"

Itt és most felsorolom Neked azokat az eseteket, amikor a felnőttképzési engedélyt nem tudod megkerülni, a (FIGYELEM! Uncsi jogszabályveszély) 2013. évi LXXVII. felnőttképzési törvény 1. § alapján:

1. OKJ-s képzés.

2. Egyéb szakmai képzés, ha támogatott (támogatott képzés, értsd: bármilyen állami, vagy EU-s pénz van benne. Igen, a szakképzési terhére is állami pénz, azaz támogatott képzés.)

3. Általános nyelvi képzés, vagy bármilyen, egyéb támogatott nyelvi képzés (támogatott: lásd 2. pont zárójel).

4. Egyéb képzés (régen ez volt az általános képzés, pl. olyan tréningekre gondolj itt, mint kommunikációs tréning), ha támogatott (támogatott: lásd 2. pont zárójel). 

5. Képzések áfamentessége.

Ezeknél az eseteknél nem igazán tudod megkerülni a felnőttképzésben az engedélyt. 

Minden más képzésnél, ha csak nem hatósági, mert azokra megint külön jogszabályok érvényesek, szóval minden más képzésnél a Te döntésed, hogy engedélyezett, vagy nem engedélyezett képzőként végzed a tanfolyamokat.

Addig is, sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter 

Független Felnőttképzési Szakértő

Mit választasz?

Emlékszel Gombóc Artúrra, a rajzfilmfigurára, aki a világon mindennél jobban szerette a csokoládét? Mit is mondott, amikor megkérdezték tőle, milyen csokoládét szeret? "A kerek csokoládét, a szögletes csokoládét, a hosszú csokoládét, a rövid csokoládét, a gömbölyű csokoládét, a lapos csokoládét és minden olyan csokoládét, amit csak készítenek a világon."  
Ugyan én nem érek fel gombóc artúri magasságokig, azonban én is imádom a csokit. Purista vagyok, a fehércsokit nem szeretem, szerintem nem csoki, pont a lényeg, a kakaó hiányzik belőle.

Az egyik tanácsadásra az egyik ügyfelem finomságokkal megpakolva készült fel. Nagyon jó hangulatban dolgoztunk, sok nevetéssel és a jó hangulat mellett precíz és hatékony munkával. A tanácsadáson kezdő kérdések már nem merültek fel, eredményesen tudtunk előrehaladni.  A tanácsadásokon, konzultációkon nagyon felkészült ügyfelekkel találkozom, ettől függetlenül látom, hogy nagyon-nagyon sok a kérdés nagyon-nagyon sokakban.

Rakatszámra kapom e-mailben a kérdéseket. Virtuális tonnaszámra. Érdekes kép rajzolódik ki. Egyfelől a régi játékosok részéről egy adag bizonytalanság, sértettség, düh látható, és igen, van, aki "anyázik" az új rendszerre. Kulturáltan, vagy kevésbé kulturáltan.

Az egyik régi ügyfelem írta pl. az ellenőrzésekről (tudod, a végbéltükrözésről a velencei állótükörrel): "Megérzésünkre hallgatva és tanácsotokat megfogadva 2013-ban kísérletet sem tettünk az intézményakkreditációnk meghosszabbítására. Ez bölcs döntésnek bizonyult: jött volna az ellenőrzés, már ki volt tűzve az időpont, de addigra az akkreditáció éppen lejárt, így végül az ellenőrzés elmaradt. Bizonyos értelemben kár, mert tét nélkül biztosan jól szórakoztunk volna…" Ezen akkorát nevettem, hogy az ölemben békésen horpasztó macska felkapta a fejét, megrovó pillantást vetve irányomba.    

Szóval a régi játékosok egy részétől van egyfajta rosszallás és bizonytalanság, ez kiderült az e-mailekből. Másik része tettre kész. És kezdenek beözönleni az új játékosok. A régiek egy része jobbra el, a színpadon ott maradnak a régiek közül azok, akik kitartanak. És jönnek az újak.

Alapjában véve tanár vagyok, erről van "papírom" (hivatalosan: angol nyelv és irodalom szakos középiskolai tanár), adok Neked egy kis külön feladatot. Gondolkozz el, mit szeretnél csinálni egy év és 5 év múlva. Ha a képzésekre voksolsz, akkor egy kérdésre érdemes választ adnod:
az államilag támogatott képzések, vagy a szabadpiaci és/vagy felnőttképzési törvény alá nem tartozó képzések világát választod?

Ha az előbbit, akkor szükséged lesz engedélyre, ha az utóbbit, akkor nem.

Sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter 

Független Felnőttképzési Szakértő

 UI: nemsokára újból lehetsz Informátor tag, újból megnyílik az Informátor tagság.
Figyeld az e-mailjeidet, ha időben kapcsolsz, jól jársz!

 

5 különbség a FAT akkreditáció és a felnőttképzési engedély között

Tudod, akkreditációs eljárás már nem létezik. Tehát ne akarj új akkreditációs eljárást elindítani, mert nem tudsz, már több, mint egy éve.

Ami a régi, FAT akkreditáció helyett van, azt most úgy hívjuk, hogy felnőttképzési engedély.

Tá-táááám! :-)

A régi FAT akkreditáció és az új felnőttképzési engedély mögött gyakorlatilag ugyanaz a logika van, de vannak közöttük különbségek. Nem árt, ha ezeket a különbségeket akkor is elolvasod, ha akkreditációd nincs/nem volt most viszont akarsz felnőttképzési engedélyt. Ha pedig volt/van érvényes intézményakkreditációd és most gondolkodsz az engedélyben, akkor pláne fontos, hogy tisztában légy azzal, mi vár rád.

5 alapvető különbség a FAT akkreditáció és a felnőttképzési engedély között: 

1. a képzési program változtathatósága az engedélynél

2. a FAT akkreditációval ellentétben az engedélynél a programon keresztül engedélyeztetsz, a programot tolod be, mint valami "trójai falovat"
3. "A" (OKJ-s képzések), "B" (egyéb szakmai képzések), "C" (nyelvi képzések) képzési köröknél fél milliós vagyoni biztosíték az engedélynél

4. az engedély fenntartásához több papírmunka kell, tehát a papírmunkára jobban oda kell majd figyelned, nem lesz elég, hogy kétévente egyszer, jó esetben, ránézel

5. a FAT intézményakkreditáció 4 évre, az engedély határozatlan időre szól 

Miért fontosak a különbségek?  Mert állítólag nemsokára jönnek a pályázatok. Én nem értek a pályázatokhoz, azt tudom, amit az ügyfeleimtől hallok. 

A pályázatoknál pedig állítólag szükséges lesz a felnőttképzési engedély. Szóval jó, ha tudod, mibe vágsz bele. Addig is:

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

Független Felnőttképzési Szakértő

Mi kerüljön bele a felnőttképzési szerződésbe?

A felnőttképzési szerződést, a kötelező pontokkal, tudod, minden résztvevővel kötnöd kell engedélyezett képzéseknél. Yeeeeahhh!

Lábjegyzet már az első bekezdésnél: ezt a posztot akkor is elolvasnám a helyedben, ha nem engedélyezett felnőttképzést csinálsz. "Sima" képzésnél is kötnék szerződést az ügyféllel, ez így tiszta. A mostani posztban taglalt dolgokat is beleraknám. Akkor is, ha nem engedélyezett a képzés. Csak szólok. :-)

Vissza az engedélyezett képzésekre.

Akkor is, ha nem a résztvevő fizeti a révészt, kell vele kötnöd felnőttképzési szerződést. Igen, értem én, ez egy furcsa szabályozás.
A felnőttképzési szerződés kötelező pontjait most nem akarom részletezni, megtalálod őket a (FIGYELEM!!! Uncsi jogszabályveszély) 2013. évi LXXVII. felnőttképzési törvényben, a 13. §-ban.

Szóval, a felnőttképzési szerződésnél a pontok kötelezőek, attól eltérni nem lehet.
Amit most boncolgatni szeretnék az az, hogy józan parasztival is érdemes elgondolkodni a felnőttképzési szerződés pontjain.

A saját képző cégem felnőttképzési szerződése, amikor eladtam a céget, 5 oldalas volt, 8-as betűmérettel.8 évig vezettem saját felnőttképző céget, amely egyben nyelvvizsgahely is volt (most is az). Több ezer résztvevő, vizsgázó fordult meg az évek alatt. Ott láttam ám érdekes dolgokat.
8 éve adok felnőttképzési tanácsot. Az a leszűrt tapasztalatom, hogy mindig a való élet az, ami a végén kialakítja a felnőttképzési szerződést, a kötelező pontokon túl.

Mi az, amit nem hagynék ki a felnőttképzési szerződésből semmi szín alatt? És hozzáteszem, nem csak az ellenőrzések miatt. Mert ezeket a pontokat akkor is beleraknám a szerződésbe, több más mellett, ha nem engedélyezett formában csinálok képzéseket.
Tehát, lássuk.

A képzés neve, pontos helyszíne, pontos kezdete, pontos vége, pontos óraszáma, pontos ütemezése


Ezek kötelező pontok, mégis meglepődnél, hogy hány olyan felnőttképzési szerződést láttam már, tanácsadói pályafutásom elején, ahol ezek khm elnagyoltan, vagy mondjuk úgy, nagyvonalú "kreativitással" voltak megfogalmazva. Ha egyáltalán.
Igen, tudom, hogy sok cég azt mondja az ügyfélnek, hogy mindig mindent úgy tesz, ahogy az ügyfél akarja, szembemenve ezzel olykor a saját jól felfogott érdekével.

Tudod, ha nincsenek megadva a keretek, akkor ez bizonyosan zöld lámpa az ügyfélnek, hogy bármit megtehet a céggel. És meg is teszik. Úgy tudsz hosszú távon igazán nívós képzést adni, hogy ha pontosan tudod, mikor mi zajlik a cégben.

Ezt pedig úgy lehet elérni, hogy ha egy tanfolyamnak kötött keretei vannak, van egy pontos neve, ami ugye megegyezik az engedélyezett névvel, mert különben mi értelme az egész kócerájnak? Van egy pontos időtartama, hiszen arra van a programod. Vannak kitűzve napok, hogy akkor van a képzés. És ki van tűzve az is, mikor kezdődik és mikor van vége.

Mi a résztvevő/megrendelő felelőssége?


A képző felelőssége benne szokott lenni, azt még a legjobban 1.0-ás felnőttképzési szerződésben is megtaláltam. A résztvevő felelőssége? Ez sokszor kimarad a szerződésből. Pedig fontos. Pl. az iskolám felnőttképzési szerződésében az is benne volt, hogy a résztvevő felelőssége a nyelvvizsgára jelentkezni és a díjat befizetni. Felelőssége, hogy viselkedésével ne zavarja a többiek tanulását, ha zavarja, akkor a képzésből azonnal kizárjuk. Felelőssége, vagy a résztvevőt delegáló megrendelő felelőssége, hogy a képzés díját időben kifizesse.

És ez csak pár ötlet. Mindig a Te céged gyakorlata az, és a tapasztalat, hogy mi kerül a szerződésbe. Arra vigyázz csak, hogy amit oda leírsz, ahhoz tartsd is magad, a felnőttképzési szerződés egy komoly dokumentum.

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

És meghallgattattak a nyelviskolák óhajai!

Hosszan várakoztunk, tűkön ültünk. A nagy nyári dzsungel esőzésben már-már pókháló szőtte be lelkesedésünket. És akkor megtörtént! Megérkezett! Nagybetűvel: MEGÉRKEZETT!

A késői nyári mélabúba belehasított a hír: megjelentek az első nyelvi programkövetelmények.

Mielőtt zavart tekintettel méregetnéd a képernyőt és virtuális tollat ragadva elárasztanál e-mailekkel, várj egy picit. 

Felmerül benned a kérdés: mi az a nyelvi programkövetelmény és miben érint ez Téged? 

Akkor érint, ha nyelvtanfolyamokat akarsz engedélyeztetni, vagy éppen engedélyeztetés alatt vagy, vagy éppen felkészülsz az engedélyre.

Mi az a nyelvi programkövetelmény? 

A nyelvi programkövetelmény olyan, mint egy központi program. A programkövetelményre alapozva tudod megírni a saját képzési programodat, amit engedélyeztetni akarsz. A nyelvi program megírása után előminősíttetheted azt és utána engedélyeztetheted.

Tehát a folyamat nyelvi képzés engedélyezésénél: 

1. nyelvi programkövetelmény megtekintése az NMH honlapján

2. nyelvi programkövetelmény megértése

3. kétségbeesés (ha nagyon távol áll attól, amit csinálsz), vagy örvendezés (ha egybeesik azzal, amit csinálsz)

4. kétségbeesés esetén kétségbeesés helyett saját nyelvi programkövetelmény megírása és beadása és bizodalom a jövőben

5. örvendezés esetén nyelvi program megírása, vagy megíratása a szimpatikus nyelvi programkövetelmény alapján

6. amikor készen van a nyelvi program, akkor előminősíttetése az ajánlási listán szereplő egyik felnőttképzési szakértővel

7. előminősíttetés után/közben felkészülés az engedélyezés eljárásra, ezzel párhuzamosan fejfájás-csillapítók megrendelése nagy tételben

Figyelj arra, hogy csak olyat írhatsz a saját nyelvi képzési programodba, ami a nyelvi programkövetelményben van. Olyat nem írhatsz le a saját képzési programodban, ami a nyelvi programkövetelmény tartalmával ellentétes.

Mondok egy példát. Ha a programkövetelményben az van, hogy mondjuk egy adott szintnél az adott modul minimum 45 órás lehet, akkor Te arra a modulra 45 óránál nem írhatsz kevesebbet.

Szakmai ártalomként a most megjelent angol nyelvi programkövetelményeket néztem meg. 

2 darabról beszélünk. 

Szóval mind a kettőben a legrövidebb modul is 45 órás. Ez van, akinek jó, van, akinek nem. 

Piaci szempontból nézve, tehát olyan szempontból, hogy mi az, ami eladható egy lakossági, vagy akár egy megrendelésre készült tanfolyamon, akkor a 30, 32 órás modulok sokszor előfordulnak. Hozzáteszem, 30 órás modulokat a nyelvi programkövetelményeket szabályozó rendelet is megenged. 

Ha 30, 32 órás modulokat szeretnél, akkor még úgy tűnik, ilyen nyelvi programkövetelményre várnod kell. Vagy írsz Te is egyet és beadod. :-) 

Sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter 

Független Felnőttképzési Szakértő

A képzési program és az őrületek

"Neeeee! Ezt komolyan mondod? Meg van kötve a kezem???"
"Lássuk, akkor dobhatom ki azt, amit eddig csináltunk? "


Felkiáltások ügyfelektől, amikor rájönnek, hogy amit leírtak a képzési programban, azt úgy is kell csinálniuk. A képzési programokkal kapcsolatban rengeteg tévhit, félremagyarázás, rossz gyakorlat van. Miért? Hát először is, lássuk csak, a programnak, ha már itt tartunk, szakmailag mindenképpen érdemes jónak lenni. DE. Tudod, mindig van egy de. Nem elég jónak lenni, annak is kell látszani. Szóval a programot olyan szempontból is érdemes megírnod, hogy azt a programot majd később használnod is kell ÉS ellenőrzéskor mindig a programot hasonlítják össze a szakértők a tanfolyami papírmunkával.

A problémák a képzési programoknál nem akkor jönnek ki, amikor megírod a programot. Neeeem, kérlek, akkor szépen, csendben elbújnak.

Mikor jönnek ki? 

Akkor, amikor használni kezded, és/vagy ellenőrzésed lesz.
Persze, engedélyezett/akkreditált (még egy ideig, a jogszabályoknak megfelelően) programokról beszélek. Szóval ellenőrzéskor bizony meglehetősen fájó módon elő tudnak jönni az addig rejtett csapdák és hogy képzavarral éljek, szépen Rád vetik magukat.

Ha a programban túlcizelláltál mindent és nem dokumentáltad ezt a túlcizelláltságot, könnyen bajba kerülhetsz. Félreérthető, vagy két helyen két különböző módon szereplő információk is a büntetések és izzadtságos ellenőrzések tárházát rejtegetik.

Mi egy képzési programnál a túlcizellálás?

Ha olyat írtatok le, amit csak bizonyos esetekben tudtok tartani, de mindig nem. 8 év és 300 tanácsadás tapasztalata: valahogy mindenki a képzési programnál jó kislánynak/kisfiúnak akar látszani és olyat beleírni, amit max. néha tud csak betartani.

Láttam már olyan képzési programot, ahol a számonkérés kb. így volt egy 100 órás tréningnél: írásbeli házidolgozat a képzés végén, külön projektterv, szóbeli prezentáció a csoportnak, majd pár hónap elteltével írásbeli visszajelzés a projektterv elkészültéről és a képzés ekkor ér véget. Ez szakmailag nagyon szép. Gyönyörű.

Adminisztrálni, minden tréningnél betartani és betartatni, nyomon követni egy adminisztratív rémálom.

Neked az a jó a mindennapi gyakorlatod szempontjából, ha van egy szakmailag összeszedett, jó programod, amihez tudsz ragaszkodni. Nincs túlbonyolítva, nincs agyoncizellálva, de a lényeg benne van. Olyan program, amit minden körülmények között be tudsz tartani. Akkor is, ha a tantermen kívül esik a hó és fú a szél, akkor is, ha a programot író tanár éppen tífuszjárvány áldozata, és akkor is ha az ügyfélszolgálatos felmondott egy táppénzes papírt lobogtatva.

Egy ilyen, valóban a mindennapi életben használható és a jogszabályoknak is megfelelő program megalkotása valódi odafigyelést és hozzáértést igényel, már közép távon is meghozza gyümölcsét, pl., hogy nem őrülsz bele az adminisztrációba és nem lesznek a papírmunkádban rejtett csapdák.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,



 Pásztor Eszter
 Független Felnőttképzési Szakértő

Pszt, maradjon köztünk!

Most jön a felnőttképzési engedély kulcsa. Ezen áll, vagy bukik felnőttképzési engedélynél hosszú távon a sikered.
Íme, a recept, tőlem, Neked:

A felnőttképzési engedély megszerzése az első lépés. Utána a megtartás, fenntartás és működtetés is művészet. Készülj fel az engedélyre úgy és olyan képzést és folyamatokat engedélyeztess, amelyeket hosszú távon is működtetni tudsz. És akkor a céged fényre derül. :-)


Sok tanfolyamot kívánok Neked,


Pásztor Eszter
Független Felnőttképzési Szakértő