Miért lőnél vakon, sörétes puskával a sötétbe?

Több projektnél, mint amit egyáltalán meg merek számolni, dolgoztam azon, hogyan érdemes felépíteni és megalkotni a képzési programokat. Ezek a programok gyökeresen különböző képzési területeken voltak.

A tapasztalatokból építkezve kifejlesztettem egy-két sarkalatos koncepciót és jellegzetes módszert, amelyek átvihetők egyik képzési területről a másik képzési területre. Miért? Hogy később sikerrel működtethető legyen a képzési program. Mindezt úgy, hogy közben a jogszabályoknak is megfeleljen, persze, mert azt sem lehet feledni. Hogy is tudnánk!

Bármikor, amikor felnőttképzési engedélyről beszélünk, beszélnünk kell a célokról.

A legtöbb cég, ugyanúgy, ahogy a legtöbb ember, sokszor vakon lő sörétes puskával a sötétbe.
A lövészet kemény. Miért tennéd még keményebbé? Az engedélynél nem babra megy a játék, ezért már az elején nem mindegy, hogyan vágsz bele.

Az engedélynél alapvető, hogy tudd, melyik területen akarsz elindulni. Mi a célod? Miért akarod az engedélyt és kiknek akarsz, mit, hogyan és hány órában oktatni? Ha ez világos, akkor minden más sokkal könnyebben a helyére kerül. Mint egy kirakós játéknál, amikor már kezdenek körvonalazódni a kontúrok és kezdenek helyrerakódni a dolgok.

"A": OKJ.
ha OKJ-s képzést akarsz végezni, akkor kötelező a felnőttképzési engedély.

"B": egyéb szakmai képzések, vagy ahogy nemrég hallottam egy szűk körben, népnyelven: "kis OKJ". Olyan képzések, amelyek nem OKJ-s képzések, mégis szakmai képzésnek minősülnek.
Az engedély akkor kötelező ezeknél, ha támogatott (értsd: pl. pályázat) képzésként csinálod.
Vagy pályázni akarsz, vagy más akarja Nálad elkölteni a pályázati pénzt.
Vagy éppen a képzés végén szakmai végzettséget akarsz adni a résztvevőknek, akik sikeresen elvégezték a képzést.
Vagy az ÁFA mentességet szeretnéd.
Ezekben az esetekben érdemes engedélyben gondolkodnod.

"C": nyelvi képzések
Az engedély itt is "csak" akkor kötelező, ha ÁFA mentességet akarsz, vagy támogatott a képzés, tehát vagy Te pályázol, vagy más rendel meg Tőled engedélyezett képzéseket. Mostanában már nagy, vagy nagyobb cégek a beszállítóiknál kérik azt is, hogy engedélyezettek legyenek a képzések, akkor is, ha nem támogatásra megy a képzés.

"D": egyéb képzések, leegyszerűsítve: készségfejlesztés, tréningek.
Bármi, ami nem közvetlenül a munkához kell, hanem az emberek általános készségeit, képességeit fejleszti.
Itt sem kötelező az engedély, akkor szerzik meg, ha ÁFA mentességben, megrendelőnek tartott képzésekben, vagy presztízsben gondolkoznak.


Ha tudod, miért csinálod az engedélyt és milyen körben, akkor máris leegyszerűsödik a dolgod, hogy mit szükséges tenned, amikor a képzési programot összeállítod. Mit is? Lássuk csak.


OKJ? Az adott szakmára vonatkozó szakmai és vizsgakövetelmények a Bibliád és az OKJ rendelet: 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet.

Egyéb szakmai képzés? Az elfogadott szakmai programkövetelmények között keress egy Neked megfelelőt. Ha nincs olyan, ami Neked jó, akkor nincs mese, meg kell alkotnod egyet. És persze elfogadtatni.

Nyelvi? Ugyanaz, mint a szakmainál. Az elfogadott nyelvi programkövetelmények között keress egy szimpatikusat és az alapján tudod megírni a programod. Ha nincs olyan, ami számodra használható lenne, akkor szintén nincs mese, meg kell alkotnod egyet. És persze elfogadtatni.

Egyéb képzés? Itt a többihez képest viszonylag szabad kezed van. Azért írom, hogy viszonylag, mert attól még, hogy nem A, nem B és nem C képzési kör, egyáltalán nem biztos, hogy D. A hatóság garantáltan meg fogja húzni a programod, ha nem a D képzési körbe tartozik. És ez még a jobbik eset. Sokkal rosszabb, ha mondjuk pár év múlva, egy ellenőrzésen teszik ugyanezt és még meg is büntetnek. Ezt nem ijesztgetésből írom, hanem azért, hogy tudj róla és körültekintően cselekedj.

Az első lépés az engedélynél: meghatározod, miért akarod megszerezni és kinek, mit akarsz oktatni, hány órában, hogyan és milyen eredménnyel. Az nem elég, ha csak azt mondod: mert kell a papír.
Az engedélynél a megszerzése csupán a kapun való belépés.
Az igazi eredmények, a bevételek, a nyereség, az értékteremtés onnantól jön, hogy megszerezted. Meg is kell tudnod tartani, hogy Neked is, a megrendelőidnek és a résztvevőknek is értéket termeljen.

Számos képző van, ismerek ilyeneket nem egyet, és nem kettőt, akik bőven ki tudják kihasználni az állami "jogosítvány" nyújtotta előnyöket. Miért? Mert a céljaik világosak és hosszú távra terveznek. Nem csak arra koncentrálnak, hogy azonnali bevételt hozzanak egy bizonyos megrendeléssel, aztán utánuk a vízözön. Ha csak erre építenének, akkor az üzleti ÉS szakmai koncepciójukat futóhomokra építenék.

Hosszú távú működésben gondolkodnak, világos célokkal. Az engedélynél ez különösen fontos, mert sok minden múlik rajta. Az engedély valódi értéke a megtartásában rejlik. Az engedélyt nem elég megszerezni. Meg is kell tudni tartani.

Ehhez szükségesek a kristálytiszta célok.



Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter


Még többet olvashatsz itt a felnőttképzési engedélyről:

Papírhalmok a képzéseknél
Mire jó a felnőttképzési engedély?
5 bevált recept felnőttképzési szerződéshez

2 recept: Hogyan működj jól és felelj meg az ellenőrzéseken?

Most nem az ellenőrzések "és akkor ennyibe fog kerülni a bünti és ennyi lesz a bírság" aspektusáról fogok írni. Ezt senki sem szereti, még az emlegetésüket sem. Teljesen normális emberi reakció.

Arról írok, hogy ha és amikor engedélyezett képzéseid vannak, hogyan tudsz úgy működni, hogy minimalizáld a büntetés lehetőségét.
Két receptet osztok meg Veled ma ezzel kapcsolatban.

Megszerzed az engedélyt. Az ég kék, a madarak csiripelnek, a macskák dorombolnak. Aztán elkezd nőni a céged. Ha nem vagy észnél, sok minden történhet. Olyan is, amit nem szeretnél.

Szerencsém volt. Egy olyan műhelyben töltöttem a karrierem első 8 évét, amelyet a mai napig is csiszolt gyémántnak tekintek. Több száz felnőttképzési projekt és képző cég megismerése után bátran mondhatom: a cég akkori rendszerei a mai napig is ritkaságnak számítanak. 120 tanár volt, ezek közül én voltam az egyik vezetőtanár, 99-től. Igényes és minőségi szakmai rendszerek voltak. Ezt a hozzáállást vittem át a saját nyelviskolámba is.

Kétéves volt a saját intézményünk és kérelmeztük az intézményakkreditációt. A helyszíni szemlére (népnyelven: ellenőrzés) az új irodánkban került sor. A kérelmet úgy írtam meg, hogy semmit sem akartam szépíteni, sem nagyítani. Azt írtam le, amit csináltunk.
Íme, az első recept: azt írd le a dokumentumokban, amit csinálsz. Ha ez nem felel meg a jogszabályoknak, vagy nem olyan, mint az elvárás? Olvass kicsit tovább, mindjárt jön az is.

Kijött a két szakértő a szemlére és emlékszem, az elején nagyon "hideg" volt a hangulat. Sokat kérdeztek és végig az volt az érzésem, hogy semmi sem jó. Majd a nyelvi szakértő valami ilyesmit mondott: láttam az anyagban, hogy havonta vannak továbbképzések, tréningek az oktatóknak. Megnézhetném ezeknek az anyagát?

Átgyalogoltam a nagy előtéren, be a tanári könyvtárba, kivettem egy vaskos dossziét, utána visszagyalogoltam és leraktam az anyagot a szakértő elé. Addigra már több mint 20 továbbképzést tartottam az oktatóknak, elhiheted, több kilós volt a dosszié. A szakértő lapozgatta, kivette a jegyzeteket, a kártyákat, a módszerleírásokat. A végén felnézett rám, majd odafordult a másik szakértőhöz: mit szólnál, ha megírnánk a jegyzőkönyvet? Sikerrel zárult az eljárás.
(Lábjegyzet: a szakmai és folyamatrendszerek mellett a hosszú távú sikerhez létfontosságúak a kiváló pénzügyi rendszerek is. Ennek a fontosságát a saját bőrömön, izé, pénztárcámon tanultam meg.)

Ez volt életem első helyszíni szemléje. Azóta volt még kétszáz, szóval ma már jóval tapasztaltabb vagyok, mint akkor voltam, de azért az alapvető értékek nem változnak.

Mi a második recept? Az, hogy ha viszont meg van kötve a kezed a képzések tartalmával kapcsolatban, lásd "A" (OKJ), "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) körös képzések, akkor fordítsd ezt az előnyödre! Ha most nem feltétlenül úgy működsz, ahogy a kötelező tartalmú programok előírják, akkor gondold át a működésed és javíts a rendszereiden. Használd a szabályokat úgy, hogy prosperálj és értéket tudj adni a résztvevőknek.
Úgy működj, ahogy elő van írva, és mindezt igazítsd hozzá az eddigi működésedhez.

Ezzel a két recepttel két legyet ütsz egy csapásra: jól működő rendszerekkel sokkal nagyobb lehetőséged van a növekedésre, az egészséges növekedésre. Hab a tortán, hogy ilyen esetben még az ellenőrzéseken is csillagos ötössel fogsz átmenni.Vagy legalábbis nem "halálos" hibákkal, és ez is éppen elég ahhoz, hogy nyugodtan tudj aludni.

A képző cégednek szüksége van rendszerekre, mind szakmai, mind pénzügyi rendszerekre, hogy hosszú távon prosperálj, növekedj és a résztvevőknek értéket tudj adni.

Ezzel a poszttal kívánok Neked kellemes hosszúúúúúúú hétvégét! :-)


Sok tanfolyamot kívánok Neked,


Pásztor Eszter


Még többet olvashatsz itt az engedélyről:
Hogyan tudod egyszerűsíteni a papírmunkát?
Hogyan kezdj bele a felnőttképzésbe? 
Felnőttképzési engedély az áfamentesség miatt?

Mi lesz a képzési sláger?

A koroknak, időszakoknak, megvan a trendjük, a slágerük. Hogy azt ne mondjam, az év íze.

Nélkülözhetetlen számodra, hogy tudd, mire, milyen típusú képzésekre is lesz kereslet. Nemes egyszerűséggel: miből tudsz majd megélni. ÉS prosperálni. Igen, prosperálni. Mert ez jó mind Neked, mind az ügyfeleidnek. 
Kívánatos körbenézned, körbeszaglásznod. Már csak azért is hogy jobban láthasd, mi az, ami az év íze, slágere lesz. 
Ehhez adok Neked most egy-két személyes vélekedést. Sok emberrel való folyamatos kapcsolattartás révén szűrtem le ezeket a következtetéseket.

Íme.

Ha a lakossági képzések területén nyomulsz, akkor érdemes nézni azt a trendet, hogy a fizetőképes lakossági kereslet mit szeretne.Jelenleg van egy egyre erősödő trend a lakossági képzéseknél:
Nyelveknél: gyorsan elsajátítható, nem nyelvtani szerkezetekkel megtűzdelt, jól bevethető nyelvtudásra vágynak, amit azonnal be tudnak vetni és több pénzt keresni vele. Szakma: gyorsan elsajátítható, keresett szakmára/továbbképzésre van szükségük, amit szintén azonnal használni tudnak és vagy magasabb bért elérni vele, vagy előléptetést. Tehát olyan képzések, amelyek segítik őket az előrejutásban.

A másik ilyen szegmens a lakossági képzéseknél, a lakossági pályázatos képzések. Ezeknél kicsit más a célcsoport, mert itt nem a delikvens fizet a saját képzéséért. DE. Itt is milliárdokról beszélünk, és csak informatikából 100 000 ember képzéséről. És akkor még nem beszéltem a nyelvi és egyéb képzésekről. Szintén pályázatokból. Előfeltétel lesz az engedélyezett képzés.

Ha megrendelőknek szállítasz: a nagy megrendelők pályáznak és külsős beszállítóktól fogják megrendelni a képzéseket. Ezek többek között lehetnek nyelvi és/vagy készségfejlesztő képzések. És akkor a nagy megrendelőknél még nem beszéltünk a szakképzési hozzájárulásról.
Minden típusnál előfeltétel lesz a felnőttképzési engedély.

Akár a lakosság, akár megrendelők a célcsoportod, érdemes tudnod, hogy az engedélyt milyen irányban tudod felhasználni. Hogy prosperálj, fejlődj és egyre jobb képzéseid legyenek!

Állítólag Wayne Gretzky, a hokiisten mondta, hogy: "Egy jó hokis ott játszik, ahol a korong van. Egy kiváló hokis ott, ahol majd lesz." 

Ha prosperálsz, ha jól megy Neked, akkor 10 év múlva is szívesen csinálod majd és a résztvevők is bizton számíthatnak a képzéseidre. Ehhez érdemes előre tervezni. Játssz Te is oda a képzéseknél, ahol majd lesz a korong. Biztosítsd be előre azt, hogy tudj majd élni a lehetőségekkel, amikor azok előbukkannak. Mert jönni fognak. 


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter


Itt további infókat találsz:

Pillants be a színfalak mögé! Avagy, ha nyugodtan akarsz belevágni az engedélybe ...
12 egy tucat kontra specialista, avagy a döntés előnye
Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 2. rész

Engedély, képzések, bőség, húsvét

Az oktatás a legerősebb fegyver,
amit arra használhatsz,
hogy megváltoztasd a világot.
Nelson Mandela

Képzőként, felnőttek képzőjeként részese vagy a világ formálásának, jobbá tételének. És ezzel a mások életét, ÉS a saját életedet is jobbá teheted. A Vízöntő korában élünk. Egy olyan korban, ahol az ideák, a tudás, az ismeretek és ezeknek az alkalmazása, a fejlődés, a jobbá tétel a kulcsszavak.

Mit jelent ez Neked, mint képzőnek?

Két dolgot:
Először is azt, hogy egyre nagyobb lesz az igény a képzésekre, tréningekre.
Másodszor pedig azt, hogy a képzések finanszírozása két útból jön: saját erőből és pályázatokból. Apropó, nemrég hirdették meg, erről és másról is nemsokára írok engedély-ügyfeleimnek, hogy 2015-ben irdatlan mennyiségű pénz jut majd képzésekre. Írd és mondd, milliárdok.
Jó, ha tudod, hogy a pályázati pénzből megvalósuló képzések, azaz támogatott képzések, azok bizony az engedélyezett képzések.

Itt a húsvét. Használd ki egy kis pihire, hogy utána bele tudjad vetni magad a teendőkbe. Meg fogja érni, izgalmas idők jönnek!


Kellemes húsvéti ünnepeket és utána sok tanfolyamot kívánok Neked,
 
Pásztor Eszter


Még több infó az engedélyről:
Pillants be a színfalak mögé!
Ugyan magázós a szöveg, de a lényeg ua: Mielőtt belevágnál az engedélybe
Az egyik tévhit a felnőttképzési engedéllyel kapcsolatban

Az új idők szava: ENGEDÉLY

A mai bejegyzés rövid lesz, tömör.

A beérkezett nagyszámú e-mailből kiindulva nem lehet elégszer elmondani, leírni, szajkózni, kiáltani, suttogni, kiírni:

másfél éve MEGSZŰNT a felnőttképzési akkreditáció.

Helyette:  

Felnőttképzési engedély van.  Uff.
:-)

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

Ui: a felnőttképzési engedély az, amivel pl. egy nagy cég nyer egy pályázaton és Nálad költi el a pénzt. HA van megfelelő engedélyezett képzésed.

Pillants be a színfalak mögé! Avagy, ha nyugodtan akarsz belevágni az engedélybe ...

... szükséged van információra.
A mai cikkből, mire a végére érsz, 2 kulcs információt tudsz meg. Olyan kulcsfontosságú információkat, amelyek támpontot adnak az engedélyre való felkészülésben.

Próbáltál utánajárni, hogy mivel is jár ez az egész eljárás. Próbáltál ismerősöknél is utánakérdezni. Ezek után az az érzésed, hogy minél mélyebbre ásol, annál több a kérdés és a bizonytalanság. Megértelek. Én is így voltam vele több mint 10 évvel ezelőtt, amikor az első cégem intézményakkreditációját csináltam. Pedig akkor már szakértő is voltam.

Intézménypárti vagyok. Magam is majdnem egy évtizedig intézményvezetőként dolgoztam.
Nem szeretem a kertelést. Akik ismernek, tudják, hogy célratörő és néha kíméletlenül őszinte vagyok.
Eme protestáns tulajdonságom a sármossági paramétereimet olykor a zérus alá viszi.
Intézménypárti vagyok. Pontosan tudom, a gyakorlatban melyek azok a nehézségek, amelyekkel a mindennapokban találkozol. Voltam ott, ahol most Te vagy.

Ezért engedd meg, hogy a mai cikkel segítsek Neked két támponttal. Két támpont, két kályha.
Ezektől el tudsz indulni és bármikor visszatérhetsz hozzájuk, ha már azt érzed, elárasztottak az infók.


Az első kulcsinformáció: az elvárások és a buktatók. 

Igen, tudom, kiújul az ember isiásza mellett a paragrafus undoritisze is a szabályok emlegetésétől. Teljesen emberi, érthető reakció.

Azonban jó, ha tudod, hogy a felnőttképzési engedély egy hatósági eljárás. Egy hatósági eljárás, amit jogszabályok szabályoznak. Nem egyéni vélemények. Nem egyéni meglátások. Hanem jogszabályok.
Lehet, hogy érdemes lenne őket megismerned?

Igen, tudom, nem túl népszerűek. És mégis. A jogszabályok nem csak előírnak Neked dolgokat, hanem segítenek is Neked. Ismerd őket, hogy tisztában légy a keretekkel.
Főleg (FIGYELEM! Uncsi jogszabályveszély: 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről, 393/2013. (XI.12) Korm. rendelet, 56/2013. (XII.4.) NGM rendelet a felnőttképzési eljárások díjáról, 58/2013. (XII.13.) NGM rendelet a felnőttképzési minőségbiztosítási keretrendszerről és a Felnőttképzési Szakértői Bizottságról.

A második kulcsinformáció: mi a fontos és mi nem.

A részletek fontosak, azonban ó, mily könnyű elvesznünk bennük!
Ezt a betegséget sokszor megfigyeltem már a felnőttképzési hatósági projekteknél ügyfeleknél. Szinte mindenkinél kijön. Én is szenvedtem benne anno az első intézményakkreditációmnál. Amikor az ember már a fától nem látja az erdőt. És csak azt látja, hogy még ezt is, még azt is és húúúú, még mennyi elintéznivalóm van!

Három területre fókuszálj: képzési program, személyi és tárgyi feltételek, minőségbiztosítás.
Ezeket ne veszítsd szem elől. Az meg, hogy a teremben a fal sárga, vagy fehér, tök mindegy, csak piszkos ne legyen. :-)

Ezekkel az információkkal felvértezve magabiztosan tudod venni az akadályokat.
Így is lehet, hogy lesznek problémák, mert bármikor történhet bármi, azonban ha ezek rendben vannak, az eredmény meg fog jönni.
A felnőttképzési engedély pedig egy jogosítvány, amivel elkezdhetsz közlekedni olyan utakon, amilyeneken nélküle nem tudnál.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési engedélyről még itt olvashatsz:

Az egyik tévhit a felnőttképzési engedéllyel kapcsolatban
Létezik olyan, hogy "csak" nyilvántartásba vétel? 
Felnőttképzési engedély az áfamentesség miatt? Ha nagyban gondolkozol, akkor igen! 

Egyszerű és nagyszerű papírok

Olykor-olykor mindnyájunk életében vannak "nemszeretem" feladatok, amelyeket nem akaródzik megcsinálnunk? Ismerős? :-) Mint az egyszeri fiú, aki azt mondja az anyukájának, hogy: 

"Anyu, nem akarok iskolába menni! Senki sem szeret az iskolában. A gyerekek kiröhögnek. A tanárok nem törődnek velem. Nem akarok menni!" Mire az anyja: "Fiacskám, menned kell. Nem vagy beteg. Semmi bajod sincs. Különben is, 45 éves vagy és te vagy az iskolaigazgató."

A felnőttség jele, hogy olyan dolgokat is megteszünk, amiket nem szeretünk, vagy éppen nincs kedvünk hozzá.  Mindezt azért, mert ezek a tevékenységek eljuttatnak minket a valódi céljainkhoz, azokhoz, amelyeket valóban el akarunk érni.

A képzéseknél ez a nemszeretem feladat a képzések teljes dokumentálása. A képzések teljes dokumentálása azt jelenti, hogy minden, az adott tanfolyamhoz tartozó dokumentum megvan.

Ó, te jó ég, már a "dokumentálás" szó is borzasztó! Nem csoda, hogy a nemszeretem dolgok tízes toplistáján stabilan benne van az első háromban. Már a neve sem készteti az embert arra, hogy "jujj de jó, csináljuk, ez izgi!"

Évek óta keresem egy olyan szinonimáját, ami kifejezi, amit jelent, mégsem hangzik olyan ijesztően. Van, aki a "papírozás, lepapírozás" szavakat használja. Igen, egy fokkal jobb, mint a másik, de ennek meg van egy kissé pejoratív felhangja. Apropó, kérlek, oszd meg velünk, szívesen fogadok ötleteket a "dokumentálás" szó szinonimájára, itt a poszt alatt a kommenteknél.

Visszatérve a dokumentáláshoz (jájjjj), ez bizony nemszeretem tevékenység. Gondolj úgy rá, hogy közelebb visz a célodhoz, ahhoz, hogy eredményesen tudjál engedélyezett képzőként működni. 

Hogyan tudod ezt a feladatot, ami, nota bene, rémesebbnek tűnik, mint amilyen, könnyebbé tenni magadnak?
A titok nyitja: csekklista!

Imádom a csekklistákat. Zsolt viccelni is szokott velem, hogy a macskák etetését is csekklista alapján csinálom. 

Badarság. 

A Duna partján sétálást csinálom csekklista alapján. 

Egyszóval, a képzések dokumentálását úgy tudod egyszerűbbé és átláthatóvá tenni, hogy csinálsz egy csekklistát. A csekklistába beírsz mindent, minden papírt, amit az adott tanfolyammal szükséges vezetned. És ahogy megy előre a tanfolyam ideje, pipálod, hogy mi van meg és mit szükséges még csinálnod. A tanfolyam végén, kipipált csekklistával és rendben lévő papírokkal, jó szívvel elteszed az egész paksamétát. És csapra versz egy pezsgőt. Vagy sört. Vagy vizet, amelyiket szereted.

Sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter


A témáról itt olvashatsz még:

Hogyan tudod egyszerűsíteni a papírmunkát?
Papírhalmok a képzéseknél
5 bevált recept a felnőttképzési szerződéshez