Az engedélyezés menetének 21 pontja

Történt már Veled, hogy nem tudtad, mikor mi történik? Hogy bizonytalannak érezted magad pl. egy hatósági eljárásnál, vagy egy bármilyen, folyamatban? Azt érezted, hogy kicsúsznak a kezed közül a dolgok és nem igazán látod át, mi után mi következik?

Tudd, hogy nem vagy egyedül. Mindannyiunknak volt már ilyen élménye.
Zsoltom is, akivel társak vagyunk életben és munkában, éppen kórházban van már második napja. Kivizsgálják, nehogy trombózis legyen a lábfájása. Úgy néz ki, nem az, de még bent tartják, legalábbis most, szerdán délután, amikor e sorokat írom. Elvileg holnap, azaz ma, csütörtökön, kiengedik.
A legjobban az zavarja az egész folyamatban, hogy nem tudja, mi történik, mikor történik és miért.

Ebből kiindulva arra gondoltam, hogy leírom pontokba szedve az engedélyezés menetét.
Hogy jobban átlásd, honnan hová jutsz el az engedélynél, mi a menet.

Az engedélyezés menetének 21 pontja:

1. Tisztázod a képzési programhoz szükséges feltételeket.
Ha még sosem volt képzésed, akkor is szerezhetsz engedélyt. Nem kell képzési múltadnak lennie az engedélyhez.

2. Ha szükséges, "B", és/vagy "C" képzési körnél programkövetelményt  (pk) alkotsz meg és fogadtatsz el. A kulcsszó: ha szükséges. Ha van az elfogadott pk-k közt olyan, amit el tudsz fogadni, akkor használd azt.

3. A jogszabályi előírásoknak megfelelő (innentől: jem) és a Te gyakorlatodat is tükröző képzési program megalkotása.

4. Megnézed, hogy valóban tudsz-e majd az engedély beadásának pillanatában megfelelni a jem személyi és tárgyi feltételeknek.

5. A képzési programodat felnőttképzési szakértővel előminősítteted.

6. Megnézed, hogy a szakmai vezető gyakorlata és végzettsége jem-e.

7. Ellenőrzöd, hogy a szakmai vezető munkaviszonyban van-e az intézménnyel. Gazdasági társaságnál lehet tag is.

8. "A", "B", "C" képzési körnél megalkotod a jem felnőttképzési minőségbiztosítási rendszered.

9. "A", "B", "C" képzési körnél kidolgozod a jem minőségpolitikát.

10. "A", "B", "C" képzési körnél kidolgozod a beadást követő évre a jem minőségcélokat.

11. "A", "B", "C" képzési körnél megkötöd a jem vagyoni biztosíték szerződést.

12. Ha még nincsen, kérsz elektronikus hozzáférést kérsz a hatóság rendszeréhez, hogy be tudd adni a kérelmet.

13. Az elektronikus rendszerben kitöltöd az űrlapokat.

14. Kinyomtatod, aláírod, lepecsételed, dátumozod, beszkennelve feltöltöd az elektronikus rendszerben a rendszer által kért dokumentumokat.

15. A hatósági eljárási díjat elutalod. Az utalásról az igazolást feltöltöd a rendszerbe.

16. Amikor feltöltötted az összes szükséges dokumentumot, megjelenik a rendszerben a "Véglegesítés" gomb.

17. Mielőtt megnyomnád a "Véglegesítés" gombot, ellenőrzöd, hogy köztartozásmentes-e az intézmény.

18. Megnyomod a "véglegesítés" gombot az elektronikus rendszerben. Ez azt jelenti, hogy beadtad a kérelmet a hatóságnak.

19. "A", "B", "C" képzési körnél felkészülsz a helyszíni szemlére. Ha minden rendben van a szemlén, akkor onnan már csak a hatóság döntésre vársz.

20.  Az engedély megérkezése: a döntésről az értesítés az elektronikus rendszerből lesz letölthető és e-mailt is kapsz róla. Postán is megkapod majd a végzést. A végzésen azt látod majd, mi lett a cég engedélyszáma és a képzések egyéni engedélyszáma.

21. Pezsgőt bontasz.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,


Pásztor Eszter