Az új idők szava: ENGEDÉLY

A mai bejegyzés rövid lesz, tömör.

A beérkezett nagyszámú e-mailből kiindulva nem lehet elégszer elmondani, leírni, szajkózni, kiáltani, suttogni, kiírni:

másfél éve MEGSZŰNT a felnőttképzési akkreditáció.

Helyette:  

Felnőttképzési engedély van.  Uff.
:-)

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

Ui: a felnőttképzési engedély az, amivel pl. egy nagy cég nyer egy pályázaton és Nálad költi el a pénzt. HA van megfelelő engedélyezett képzésed.

Pillants be a színfalak mögé! Avagy, ha nyugodtan akarsz belevágni az engedélybe ...

... szükséged van információra.
A mai cikkből, mire a végére érsz, 2 kulcs információt tudsz meg. Olyan kulcsfontosságú információkat, amelyek támpontot adnak az engedélyre való felkészülésben.

Próbáltál utánajárni, hogy mivel is jár ez az egész eljárás. Próbáltál ismerősöknél is utánakérdezni. Ezek után az az érzésed, hogy minél mélyebbre ásol, annál több a kérdés és a bizonytalanság. Megértelek. Én is így voltam vele több mint 10 évvel ezelőtt, amikor az első cégem intézményakkreditációját csináltam. Pedig akkor már szakértő is voltam.

Intézménypárti vagyok. Magam is majdnem egy évtizedig intézményvezetőként dolgoztam.
Nem szeretem a kertelést. Akik ismernek, tudják, hogy célratörő és néha kíméletlenül őszinte vagyok.
Eme protestáns tulajdonságom a sármossági paramétereimet olykor a zérus alá viszi.
Intézménypárti vagyok. Pontosan tudom, a gyakorlatban melyek azok a nehézségek, amelyekkel a mindennapokban találkozol. Voltam ott, ahol most Te vagy.

Ezért engedd meg, hogy a mai cikkel segítsek Neked két támponttal. Két támpont, két kályha.
Ezektől el tudsz indulni és bármikor visszatérhetsz hozzájuk, ha már azt érzed, elárasztottak az infók.


Az első kulcsinformáció: az elvárások és a buktatók. 

Igen, tudom, kiújul az ember isiásza mellett a paragrafus undoritisze is a szabályok emlegetésétől. Teljesen emberi, érthető reakció.

Azonban jó, ha tudod, hogy a felnőttképzési engedély egy hatósági eljárás. Egy hatósági eljárás, amit jogszabályok szabályoznak. Nem egyéni vélemények. Nem egyéni meglátások. Hanem jogszabályok.
Lehet, hogy érdemes lenne őket megismerned?

Igen, tudom, nem túl népszerűek. És mégis. A jogszabályok nem csak előírnak Neked dolgokat, hanem segítenek is Neked. Ismerd őket, hogy tisztában légy a keretekkel.
Főleg (FIGYELEM! Uncsi jogszabályveszély: 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről, 393/2013. (XI.12) Korm. rendelet, 56/2013. (XII.4.) NGM rendelet a felnőttképzési eljárások díjáról, 58/2013. (XII.13.) NGM rendelet a felnőttképzési minőségbiztosítási keretrendszerről és a Felnőttképzési Szakértői Bizottságról.

A második kulcsinformáció: mi a fontos és mi nem.

A részletek fontosak, azonban ó, mily könnyű elvesznünk bennük!
Ezt a betegséget sokszor megfigyeltem már a felnőttképzési hatósági projekteknél ügyfeleknél. Szinte mindenkinél kijön. Én is szenvedtem benne anno az első intézményakkreditációmnál. Amikor az ember már a fától nem látja az erdőt. És csak azt látja, hogy még ezt is, még azt is és húúúú, még mennyi elintéznivalóm van!

Három területre fókuszálj: képzési program, személyi és tárgyi feltételek, minőségbiztosítás.
Ezeket ne veszítsd szem elől. Az meg, hogy a teremben a fal sárga, vagy fehér, tök mindegy, csak piszkos ne legyen. :-)

Ezekkel az információkkal felvértezve magabiztosan tudod venni az akadályokat.
Így is lehet, hogy lesznek problémák, mert bármikor történhet bármi, azonban ha ezek rendben vannak, az eredmény meg fog jönni.
A felnőttképzési engedély pedig egy jogosítvány, amivel elkezdhetsz közlekedni olyan utakon, amilyeneken nélküle nem tudnál.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési engedélyről még itt olvashatsz:

Az egyik tévhit a felnőttképzési engedéllyel kapcsolatban
Létezik olyan, hogy "csak" nyilvántartásba vétel? 
Felnőttképzési engedély az áfamentesség miatt? Ha nagyban gondolkozol, akkor igen! 

Egyszerű és nagyszerű papírok

Olykor-olykor mindnyájunk életében vannak "nemszeretem" feladatok, amelyeket nem akaródzik megcsinálnunk? Ismerős? :-) Mint az egyszeri fiú, aki azt mondja az anyukájának, hogy: 

"Anyu, nem akarok iskolába menni! Senki sem szeret az iskolában. A gyerekek kiröhögnek. A tanárok nem törődnek velem. Nem akarok menni!" Mire az anyja: "Fiacskám, menned kell. Nem vagy beteg. Semmi bajod sincs. Különben is, 45 éves vagy és te vagy az iskolaigazgató."

A felnőttség jele, hogy olyan dolgokat is megteszünk, amiket nem szeretünk, vagy éppen nincs kedvünk hozzá.  Mindezt azért, mert ezek a tevékenységek eljuttatnak minket a valódi céljainkhoz, azokhoz, amelyeket valóban el akarunk érni.

A képzéseknél ez a nemszeretem feladat a képzések teljes dokumentálása. A képzések teljes dokumentálása azt jelenti, hogy minden, az adott tanfolyamhoz tartozó dokumentum megvan.

Ó, te jó ég, már a "dokumentálás" szó is borzasztó! Nem csoda, hogy a nemszeretem dolgok tízes toplistáján stabilan benne van az első háromban. Már a neve sem készteti az embert arra, hogy "jujj de jó, csináljuk, ez izgi!"

Évek óta keresem egy olyan szinonimáját, ami kifejezi, amit jelent, mégsem hangzik olyan ijesztően. Van, aki a "papírozás, lepapírozás" szavakat használja. Igen, egy fokkal jobb, mint a másik, de ennek meg van egy kissé pejoratív felhangja. Apropó, kérlek, oszd meg velünk, szívesen fogadok ötleteket a "dokumentálás" szó szinonimájára, itt a poszt alatt a kommenteknél.

Visszatérve a dokumentáláshoz (jájjjj), ez bizony nemszeretem tevékenység. Gondolj úgy rá, hogy közelebb visz a célodhoz, ahhoz, hogy eredményesen tudjál engedélyezett képzőként működni. 

Hogyan tudod ezt a feladatot, ami, nota bene, rémesebbnek tűnik, mint amilyen, könnyebbé tenni magadnak?
A titok nyitja: csekklista!

Imádom a csekklistákat. Zsolt viccelni is szokott velem, hogy a macskák etetését is csekklista alapján csinálom. 

Badarság. 

A Duna partján sétálást csinálom csekklista alapján. 

Egyszóval, a képzések dokumentálását úgy tudod egyszerűbbé és átláthatóvá tenni, hogy csinálsz egy csekklistát. A csekklistába beírsz mindent, minden papírt, amit az adott tanfolyammal szükséges vezetned. És ahogy megy előre a tanfolyam ideje, pipálod, hogy mi van meg és mit szükséges még csinálnod. A tanfolyam végén, kipipált csekklistával és rendben lévő papírokkal, jó szívvel elteszed az egész paksamétát. És csapra versz egy pezsgőt. Vagy sört. Vagy vizet, amelyiket szereted.

Sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter


A témáról itt olvashatsz még:

Hogyan tudod egyszerűsíteni a papírmunkát?
Papírhalmok a képzéseknél
5 bevált recept a felnőttképzési szerződéshez

A gyakorlatban használt képzési programok előnyei

However beautiful the strategy,
you should occasionally look at the results.

Bármennyire is gyönyörű a stratégia,
olykor azért ránézhetnél az eredményekre. 

Winston Churchill

A képzési program az, ahogy a dolgoknak történniük kell. Legyen hófúvás, vagy perzselő hőség. 

Vannak képző cégek, amelyek nem kapják meg azt a teljesítményt az oktatóitól, ami kívánatos lenne, mert 

a) vagy nincs program

b) vagy túlbonyolított. 

Mi az eredmény ilyen esetekben? 

Nincs a gyakorlatban használt képzési program. A program nem létezik.
Gizi és Béla, az oktatók, azt csinálnak az órán, amit csak akarnak. Az ügyfelekkel az ő, saját bejáratú programjukat ismertetik meg.

Ilyen esetben a képző cég vezetője kiengedte a kezéből a gyeplőt és egyáltalán nem biztos, hogy az ügyfelei azt az eredményt kapják, amit elvárnak. Arról már ne is beszéljünk, gyakorlatban használt képzési program nélkül előbb-utóbb a képző cég vezetője sem azt az eredményt kapja az év végén, amit szeretne. 

Mit jelent ez? Most elsősorban nem az ellenőrzéseken "bezsebelhető" büntetésekről beszélek, habár ezek is borsosak, azonban sokkal fontosabb, hogy előbb-utóbb, ha nincs gyakorlatban használt képzési program, akkor ennek a cég eredményessége is kárát látja.

Ha hagyod, hogy mindenki azt csináljon, amit akar, akkor az eredményeket is a véletlenre bízod. 

Nem egy olyan képzési programról beszélek, ami halál unalmas. Teletűzdelve bonyolult körmondatokkal és szakkifejezésekkel. Unalmasságánál már csak a terjedelme és komplikáltsága nagyobb. Nem, a gyakorlatban használt képzési program nem ilyen.

Olyan programról beszélek, ami jól érthetően, tisztán, világosan elmondja, mi a képzés célja, hány órában, milyen tananyaggal akarja ezt a célt elérni és a képzés végén a résztvevők milyen tudással lesznek gazdagabbak. És, hab a tortán, igazából a felnőttképzési törvény is ezt várja el Tőled.

Ha hosszú távon szeretnéd működtetni a képző cégedet és ügyfeleidnek valódi eredményességet és értéket szeretnél adni, akkor kezdd először a képzési programmal. A szerkezettel, azzal, hogy kinek, mit, hogyan és hány órában fogsz adni. És aztán ezt használd is a gyakorlatban. :-) Teszteld, nézd meg, mi működik, mi nem. Aztán a teszt eredményét vezesd vissza a programba, írd is le. 

Ha mindez megvan, akkor minden más is a helyére illeszkedik, mint valami képzési dominó. Ez pedig lehetővé teszi majd számodra, hogy egy jóval virágzóbb képző céged legyen, mint azoknak a tipikus vállalkozóknak, akik megelégszenek az "ahogy esik, úgy puffan" módszerekkel.

Sok tanfolyamot kívánok Neked, 

Pásztor Eszter

Itt olvashatsz még a képzési programokról:

A képzési program és az őrületek 
Felnőttképzési engedély az áfamentesség miatt? 

A tett halála a töketlenkedés

Tudod, mit látok mostanában magam körül, a képzők körében? A hosszú, zord tél elmúlóban. Ahogy szoktam mondani, nem kell kitennem a lábam a lakásból, hogy tudjam, mi történik a felnőttképzésben. Az e-mailek és ami bennük van, pontos képet festenek.

Azt látom, hogy mostanra esett le a képzők nagy részének, hogy a felnőttképzési rendszer mindörökre megváltozott. A változásra készek, a gyorsak már bőven elkezdtek tevékenykedni. Akár a felnőttképzési törvényen belül, akár azon kívül akarnak képzéseket csinálni.

Akár most kezded a felnőttképzést, akár most gondolkozol a hogyan tovább-on, a Nike régi szlogenjét magyarítva: csak vágj bele! Csináld!

Akár az engedélyezett, akár a szabadpiaci képzések világa vonz, csináld! Kezdj bele! A cselekedet felülírja a döntésképtelen toporgást.
Igen, előfordulhat, hogy rosszul döntesz. Igen, lehet, hogy a cselekedetedből kudarc lesz, vagy nem akkora siker, mint gondoltad. Na és? Majd tanulsz belőle és továbbmész. Bölcsebben és tapasztaltabban. A tapasztalat pedig, mint köztudott, a jó kezekben vagyont ér. 

Gyűrd fel a ruhaujjat és kezd bele! Vágj bele! Bármi is legyen az, amibe bele akarsz vágni. Lehet akár otthon egy kis rendet rakás, takarítás. Hoppá, ez az én hobbim. Zsolt szerint a lakás bármely pontjából elő tudok varázsolni egy flakont, hogy a tartalmával valamit megtisztítsak. A takarítást már nem is takarításnak hívom, hanem térápolásnak. Egy ápolt, rendezett térben, ahol a mindennapjaidat töltöd, áramlanak a gondolatok. Ja, de most nem erről akartam írni. Hanem a képzésekről.

Bármit is tervezel a felnőttképzésben, vágj bele! :-)



Pásztor Eszter

Az egyik tévhit a felnőttképzési engedéllyel kapcsolatban

Rengeteg közkeletű tévhit van a felnőttképzési engedéllyel kapcsolatban.
Az egyik ilyen tévhit, hogy az engedély megszerzése az igazán macerás. Téves.
Az igazán macerás az engedély megtartása.

Igenis ki lehet kerülni a buktatókat!
Tévhit, hogy az engedély megtartásával járó buktatókat nem lehet leküzdeni, vagy éppen olyan nagyok ezek a buktatók, hogy megugorhatatlanok.

Ha képző céget szeretnél megalapítani, vagy éppen, már működő képző céged van, akkor egy valamit tudsz, vagy érdemes tudnod: ami állandó, az a változás. Mindegy, hogy kicsi, vagy éppen nagy képző céged van, a mozgás, a változás folyamatos. És miután megszerezted az engedélyt, utána sem dőlhetsz hátra. Az engedély megtartásában van ugyanis az az ereje, ami Neked bevételnövekedést és presztízsnövekedést hoz.

Mi a sikeres képző cégek egyik titka és hogyan tudsz ebből profitálni, ha engedélyben gondolkozol?

A sikeres képző cégek egyik titka, hogy engedélyezés után is változnak, figyelik a változásokat, de az alapértékeket nem felejtik el. A saját, jól felépített rendszereiket, folyamataikat nem rúgják fel minden egyes apróságra.
Olyan rendszereik vannak, amelyek a változásokkal együtt tudnak változni. Ha mégsem, akkor az egész rendszert újratervezik és nem kezdenek el toldozgatni-foldozgatni. Jól átgondolt rendszereik vannak.

Miért fontos ez a titok az engedéllyel és a megtartásával kapcsolatban?

Mert az engedélynél, jól tudod, igen, a képzéseket alaposan dokumentálni szükséges. Olykor aránytalanul sokat is. Egy-egy előírás, itt egészen pontosan az elégedettségmérés dokumentálására gondolok példának okáért, olyan messze van a gyakorlatias életszerűségtől, mint Makó Jeruzsálemtől. DE. Azért, vannak életszerű és gyakorlatias előírások is. Ha belegondolsz, pl. a felnőttképzési szerződés kötelezettsége nem csak a résztvevőnek, hanem Neked, mint képzőnek is hasznos.

Az engedélyre való felkészülés mindenek előtt és első sorban a tudatos tervezettségről szól. Hogy átgondoltad a dolgaidat, felépítetted a szakmai és üzleti rendszereidet és ezeket tudod is működtetni.
Mert az engedélynél az igazán nagy lehetőségek a megszerzése után jönnek. De nem csak lehetőségek jöhetnek. Jöhetnek ellenőrzések és büntetések is, ha az egész képzési rendszer nincs jól átgondolva és folyamatosan gondozva, karbantartva.

Nézd meg, a sikeres és nyereséges cégek mit csinálnak. Folyamataik vannak. És azokat dokumentálják. Ez az egyik titkuk. Így tartják meg az engedélyt, prosperálva és egyre több és több képzést tartva.
Az okosan felépített rendszerek és folyamatok a sikeres, hatékony és nyereséges működés ÉS az engedély megtartásának titka.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

Hogyan tudod egyszerűsíteni a papírmunkát?
Miért fontos a "józan paraszti" a papíroknál is? 

Sushi

Tudod, mit jelent a blansírozás? Hallottál a hidzsikiről? Ettél már rántott tofut?
Mikor voltál utoljára tréningen, workshop-on, tanfolyamon, képzésen?
Én a múlt héten két tréningen is voltam. Az egyik egy sushi workshop volt. A másik legyen titok. :-)
Ma a sushi workshop-ról írok.

A workshop üdítő és pompás volt. Maki Stevenson tartotta és olyan sushikat csináltunk, amelyeket itthon étteremben nem lehet kapni. 5 féle sushi volt, tizenketten, 2-3-as csoportokban csináltuk a sushikat. Az elején Maki bemutatta a hozzávalókat, mesélt kicsit a sushi hátteréről és a japán kultúráról, majd utána nekiláttunk a főzésnek.
Még az elején, amikor Maki bemutatta az aznapi sushikat, mondta, hogy az egyik, Inari sushi, azaz arany sushi, a legnehezebb mind közül. Azonnal gondoltam, na, ezt akarom csinálni. Tőlem függetlenül Zsolt is így gondolta.

Le is stipi-stopiztuk Zsolttal az Inari sushi-t. Mi csináltuk meg. Isteni lett. A többi sushi is finom lett. Mindenki ugye más fajta sushi-t csinált és közben Maki folyamatosan körözött a pult körül, segített, magyarázott és ha valahol karasztrófa készült készülődni, megakadályozta.
Maki olyan maximalista, amilyet ritkán látok. Ez nagy szó, mert maximalista, kontroll mániás családban nőttem fel. De Maki szerintem még anyámon is túltesz, bocsi anyu. :-) Ha csak egy kicsit nem az volt, ahogy annak lennie kell, Maki azonnal kivágta nagy jajgatások és dühös nézések közepette és újrakezdtük. Maki mindenkivel így tett, saját magával is. Az eredmény magáért beszélt, a nagy közös főzés után isteni volt a lakoma.

Miért írom le mindezt? Hogy egy kicsit megdöntsem azt a közkeletű tévhitet, hogy Magyarországon nem fizetnek magánemberek a tréningekért. Na igen, az átlagos, mindennapi dolgokért nem.

Maki workshopja 3 órás volt. 11 000 Ft-ba került/kopoltyú és 2 hónapra előre be kellett iratkoznom, kb. 1 hét alatt betelt a 12 fős csoport, 2 hónappal a workshop napja előtt.
Számoljunk. Tudod, mindig szoktam mondani, hogy számoljunk. 11 000 X 12 = 132 000. 3 órára. Ebből még egy kis bérleti díjat leszámolsz, plusz az anyagköltséget, mondjuk olyan 30 000 Ft-ot max., de akkor már nagyon jócskán rátettem a költségekre. És kijön 102 000 Ft. 3 órára. Nem olyan rossz pénz az.  Sőt. Mindezt Magyarországon, mindezt képzésért.
Érdemes átgondolni, mit oktatsz, kinek, mennyiért és milyen üzleti modellel. 


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter